أعدت وزارة الخارجية السعودية برنامجا متكاملا يضمن لمكاتب الاستقدام في مناطق المملكة، التعامل مع الإجراءات كالتأشيرات بسرية فائقة بعد الاعتماد على كلمات مرور خاصة بكل عملية، تساعد الجانبين على إبقاء المعلومات متاحة للجهات المختصة.

وأعلنت الوزارة لمجلس الغرف السعودية البدء بتفعيل الخاصية المعيارية للدخول على بوابة مكاتب الاستقدام عن طريق موقع التفويضات الإلكترونية في الوزارة.

وعلى الفور أرسل مجلس الغرف خطابا عاجلا إلى الغرف التجارية الصناعية في المملكة لإبلاغ قطاعات مكاتب الاستقدام المحلية بالشروط الواجب تنفيذها من أجل اعتمادهم في التعاملات.

تتضمن الاشتراطات الواجب تنفيذها من قبل كل مكتب استقدام في المملكة، أن يقوم المكتب بإرسال ورقة رسمية على مطبوعاته تحمل تصديقا حديثا من الغرفة التجارية الصناعية، على أن تتضمن اسم المكتب، ورقم ترخيصه. ولا يتوقف الوضع عند هذا الحد بالنسبة للمكاتب، بل يتعهد كل مكتب على حدة بأن تسجيله لرقم الجوال يعني موافقته على إرسال كلمة المرور الخاصة بكل عملية على رقم جواله الذي وثقه في الموقع، وأكده للجنة الوطنية للاستقدام التابعة لمجلس الغرف السعودية ورقيا، برسالة رسمية يتم تسليمها مع صورة الترخيص بالعمل والمزاولة مناولة طبقا للتنسيقات المشتركة في هذا الجانب أو عن طريق إرسالها عبر شركة متخصصة في نقل الرسائل.

يشار إلى أن وزارة الخارجية أطلقت تحذيرات شديدة قبل أكثر من 20 يوما لمكاتب الاستقدام الأهلية التي تستفيد من خدمات التصديق على التفاويض الإلكترونية أو تستخدم الأنظمة الإلكترونية لوزارة الخارجية من وجود مواقع إلكترونية مشبوهة، تتبع لجهات إجرامية تطلب من مستخدمي موقع خدمات مكاتب الاستقدام الأهلية في الموقع الرسمي للوزارة تحديث بياناتهم أو تنفيذ بعض التحديثات عبر مواقع مزيفة تكون مطابقة في الشكل والمحتوى للموقع الرسمي لخدمات مكاتب الاستقدام، مؤكدة بأن رابط التأشيرات في موقع الوزارة هو (https://visa.mofa.gov.sa).

«الخارجية» تطلق برنامجا للاستقدام وكلمات مرور لكل عملية