استشعاراً من وزارة الخارجية لواجباتها ومسؤولياتها تجاه المواطن في الخارج، وحرصها على تسهيل سفره وإقامته، وحمايته وأسرته من أية مصاعب أو مشكلات أو معوقات قد تعترضه لا قدر الله، وتوفيراً لجهده ووقته وماله، فإنه يسرها أن تقدم له عدداً من الإرشادات الهامة التي تعينه وتساعده، مع التأكيد على أهمية الاتصال بالسفارة فوراً في الضراء، لتمكينها من أداء واجبها في الوقوف إلى جانبك، والتدخل المباشر في حل وإنهاء أي مشكلة قد تعترضك في مهدها، ومعالجتها قبل تفاقمها، أو تطورها إلى ما لا يحمد عقباه بتكبيدك أي غرامات مالية، أو تعريضك للإيقاف لا قدر الله، ومن أبرز هذه التعليمات:

أولاً: عند الرغبة في السفر:

- تأكد من سريان صلاحية جواز سفرك لمدة لا تقل عن ستة أشهر، وأن يكون جميع أفراد أسرتك الذين لا يحملون جوازات منفردة مضافين في نفس الجواز، ويكون سفرهم برفقة صاحب الجواز الصادر باسمه.

- الاحتفاظ برقم السجل المدني لتسهيل الرجوع إليه عند الحاجة خاصة في حال مراجعة الممثلية السعودية عند فقدان الجواز.

هناك دول تطلب من قاصدها الحصول مسبقاً على تأشيرة دخول من ممثلياتها في الخارج؛ لذا عليك الحصول على تلك التأشيرات قبل المغادرة، وعند التقدم لإحدى الممثليات الأجنبية بطلب التأشيرة مراعاة الدقة في تعبئة جميع نماذج طلب التأشيرة، وأن تكون إجابتك على الاستفسارات متطابقة مع ماهو مدون في نموذج طلب التأشيرة، والتأكد من أن يشار الى عدد أفراد عائلتك المضافين في نفس الجواز في التأشيرة الصادرة.

- احرص على التعامل في حجوزاتك الخاصة بالسفر والسكن والتنقلات مع مكاتب مرخصة.

- تذكر أن بعض الدول تمنع دخول الأغذية والمعلبات؛ لذا تجنب حملها بداخل أمتعتك، وللتعرف على قائمة الممنوعات والقيود في الدولة أو الدول التي ستقصدها عليك الاستفسار عنها عن طريق ممثلياتها في المملكة أو البحث عنها في شبكة المعلومات الدولية.

- أهمية معرفة النظام المعمول به في الدولة فيما يخص إدخال النقد والقيود عليه والمجوهرات والمتعلقات الشخصية الثمينة، ومن الأفضل عدم حمل مبالغ نقدية كبيرة ويستحسن استخدام بطاقات الائتمان.

- إذا كانت أهداف زيارتك لقضاء بعض الأعمال التجارية فقبل الدخول في مفاوضات مع الشركات أو الأفراد عليك مراجعة الغرف التجارية بالمملكة قبل سفرك، والاستعانة بالممثلية السعودية في البلد للتأكد من سلامة وضع تلك الشركات حتى لاتقع ضحية للغش والتزوير وعليك استشارة محامٍ قبل إبرام أي عقود.

ثانياً: عند الوصول الى الدولة التي تقصدها

- تعبئة نماذج الدخول بكل دقة ومراعاة الدقة أيضاً عند الاجابة عن استفسارات مسؤولي جوازات الدخول عن أي معلومات والإجابة على قدر السؤال فقط.

- احترام أنظمة وقوانين الدولة التي تقصدها.

- الإفصاح بدقة لموظف الجمارك عند الوصول عن كل مايوجد بداخل الأمتعة، وتذكر بأن بعض الدول تحتم على القادم تسجيل مالديه من مجوهرات ونقود وشيكات وغيرها من المتعلقات الشخصية إذا تجاوزت حد معين.

- احرص على الحصول عند الصرف على إيصال بالمبالغ التي يتم تحويلها الى عملة البلد لإبرازها عند المغادرة حتى لا تتعرض مجوهراتك ونقودك للمصادرة وكذلك إيصالات شراء المجوهرات والأشياء الثمينة.

- حافظ على جواز سفرك فهو وثيقة خاصة بك وتذاكر الطيران ومتعلقات الشخصية في أماكن آمنة فعند وصولك لمقر إقامتك أطلب صندوق أمانات وضعها فيه، وبادر بتسجيل جوازك لدى الممثلية السعودية.

- عند الرغبه في إعطاء توكيل لفرد أو مؤسسة أو محامٍ في الخارج ننصحك أن يكون التوكيل قاصراً على الموضوع ذي الصلة وأن لا يكون توكيلاً عاماً ويوضح به رقم القضية وموضوعها، وأن لا يعطى الوكيل حق توكيل الغير أو الدخول في تسوية والتصالح أو التنازل وإبراء الذمة دون الرجوع للموكل والحصول منه على موافقة خطية مسبقة ومصدقه رسمياً من الجهات ذات الاختصاص حتى لا تقع ضحية الاستغلال.

ثالثاً: في حالة الرغبة في الإقامة في الخارج لأي غرض

- يجب عليك إتباع الإجراءات القانونية للدولة المضيفة الخاصة بالإقامة فيها، واختيار محامٍ مرخص.

- الحرص على تجديد رخص القيادة وأوراق الاقامه قبل تاريخ انتهائها، لما يترتب على ذلك من مسائلة قد يصل فيها الأمر إلى المساءلة القانونية ودفع غرامة وربما السجن.

- عدم السماح لأجهزة الأمن بتفتيش المسكن دون وجود إذن بالتفتيش من وكيل النيابة المختص أو المحكمة أو السلطة المختصة.

- التزام الصمت عند التحقيق أو الاستجواب بشأن أي قضية أو اتهام إذا لم يكن حاضراً معك محامٍ وفي تلك الحالة الإصرار على وجود محامٍ يحضر التحقيق أو الاستجواب وفي بعض الأنظمة والقوانين يحق لك عدم الإدلاء بأي معلومات.

- في حالة وجود طلب استدعاء من المحكمة يجب الالتزام بالحضور أمام المحكمة مع المحامي في الموعد المحدد تجنباً لصدور حكم غيابي.

- عدم الاحتفاظ أو حمل الاوارق الثبوتية الخاصة بأي شخص آخر أيا كان، بما فيهم الزوجة تجنباً لتهمة حيازة أوراق ثبوتية لا تخصك شخصياً والاتهام بسرقتها، وأهمية تسليم الجوازات والأوراق الثبوتية لمرافقيك سواء من عائلتك أو مستخدميك أو غيرهم ماعدا الأبناء القصر.

- يجب التنبه في حالة اصطحاب الخدم أو السائقين المستقدمين بعقد عمل في المملكة الى أنهم يخضعون لقانون الدول المضيفة، والذي قد يسمح لهم بحيازة أوراقهم الثبوتية وبساعات محددة للعمل وفترة إجازة والحرية في الخروج من عند مخدومهم متى شاءوا، بالإضافة الى أن الراتب يجب أن يتناسب مع الرواتب في الدولة المضيفة، وأن مخالفة ذلك قد يعرض المخالف إلى المساءلة القانونية والدخول في قضايا جنائية ومدنية.

- عدم رهن جواز السفر أو الهوية الوطنية لدى أي جهة من الجهات مهما كان الامر.

- مراعاة اختلاف الثقافة وتجنب بعض التصرفات المألوفة بالنسبة للثقافة العربية والتي تكون غير مألوفه في الثقافات الأخرى، كتقبيل الأطفال الأجانب أو حضنهم أو الحديث معهم دون سابق معرفه بهم.

- عدم التعامل بقسوة مع أبنائك أو تقبيلهم على الشفاه في الأماكن العامة تجنباً لرفع قضايا ضدك بتهمة إساءة المعاملة وربما تعريض العائلة لفقدان حق حضانة الطفل.

- تجنب أي إطراء أو إبداء الإعجاب لمن لا تعرفهم إذا من الممكن أن يفسر هذا التصرف على أساس أنه تحرش جنسي وقد يعتبرجناية.

- تجنب محادثة الأطفال أومن هم بسن المراهقة على شبكة الانترنت أو دعوتهم على انفراد لمقر سكنك أو الاختلاء بهم.

- إن أي خلاف عائلي يصل إلى سلطات الأمن يعاقب المتسبب فيه بالحق العام حتى لو تنازل الطرف الأخر عن القضية لذا احرص على حصر الخلافات العائلية داخل إطار العائلة.

- من المهم الاستعانة بمحامٍ وأخذ المشورة القانونية عند الرغبة في إقامة مشروع تجاري أو الاستثمار في البلد الأجنبي.

- عند الرغبة في شراء عقار يجب على المواطن التأكد من الجهات المختصة من وجود سجل رسمي سليم وعدم وجود أي نزاع عليه أو موانع تعيق أو تمنع تسجيل العقار المراد شراؤه، واطلاع محامي جيد على تلك الأوراق وعلى مسودة عقد البيع / الشراء، والحصول منه على إفادة خطية بمناسبتها ويمكن الإفادة من مرئيات السفارة ومحاميها.

اتصل بالسفارة عند أي طارئ ولا تسمح بتفتيش سكنك إلاّ بإذن