تتجه وزارة الشؤون البلدية والقروية لتكوين قاعدة بيانات إلكترونية مع الأمانات والبلديات التابعة لها، لتسهيل وتوفير معلومات تخطيط المدن والشؤون الفنية والأراضي والمساحة والشؤون البلدية ومركز المعلومات والحاسب الآلي.

وأكدت مصادر مطلعة لـ"الوطن" أنه تم تكوين فريق للمعلومات بوكالة التخطيط والبرامج التابعة للوزارة، توكل له مهمة تحديد المعلومات التي تحتاجها الوزارة والجهات الأخرى بهدف تنظيم وسائل طلبها وأساليب توفيرها.

وطالبت الوزارة بالتوسع بأساليب حديثة في استخدام التقنيات في التعاملات الخاصة بالوزارة.

وكشفت المصادر عن توجيه وزير الشؤون البلدية والقروية الأمير منصور بن متعب بن عبدالعزيز، الأمانات والوكالات والإدارات العامة، باتخاذ الإجراءات والترتيبات اللازمة لتجميع البيانات والمعلومات عن أنشطتها وأنشطة البلديات التابعة لها أولا بأول، لتكون في متناول المعنيين بها فور الحاجة إليها.

وأفـــادت المصـادر، أنه تم توجيه مديري مكاتب الأمناء ووكلاء الوزراء ومديري العموم، بالتنسيق مع الفريق المكلف بتجميع المعلومات ومتابعة توفير المعلومات المطلوبة والتنسيق بين جهة الطلـب وجهة توفير المعلومة.

ونظمت الوزارة طلبات الحصول على البيانات بتحديد المطلوب بوضوح لتلافي ورود إجابات غير كافية، وإيضاح المدة المحددة للإجابة إذا تطلب الأمر ذلك ومراعاة ما تحتاجه الجهة من وقت للإجابة، وتزويد الجهة المعنية بالمتابعة بصورة من الخطاب الصادر لمتابعة ورود الإجابة، وأيضا تصميم نموذج للإجابة المطلوبة إذا كانت تشتمل على بيانات متعددة، وتضمين الخطابات بمعلومات التواصل مع المختصين في الجهة للتنسيق معهم.

"الشؤون البلدية" تخطط المدن إلكترونيا