بدأت الأمانات تنفيذ قرار وزارة الشؤون البلدية والقروية بإنشاء وحدات مركزية لدراسة المخططات الجديدة والقديمة، وتسريع إجراءات دراسة المخططات السكنية واعتمادها خلال مدة زمنية محددة وواضحة تبين تاريخ استقبال الطلب وتاريخ اعتماده، وذلك في إجراء من شأنه أن يحرك قائمة المخططات السكنية الجديدة غير المعتمدة وتلك التي لا تزال تحت الدراسة.
وأوضحت مصادر مطلعة بأمانة جدة أن الأمانة باشرت تشكيل الوحدة بتكليف المهندس رامي اللبان برئاستها على أن ترتبط بإدارة الدراسات العمرانية، وأنها ستباشر أعمالها لدراسة كل المخططات السكنية المعتمدة وقيد الاعتماد لتسريع اعتمادها بناء على التوجيه العاجل من وزارة البلديات.
وأكدت أن الوزارة وجهت الأمانات كافة بمختلف مناطق المملكة بضرورة إنشاء وحدات مركزية لاعتماد المخططات بمختلف المدن لتسريع إجراء فسحها، وسيكون من مهام تلك الوحدات استقبال طلبات التخطيط من المكاتب الهندسية مباشرة عن طريق الحاسب الآلي وبعد دراسة الطلب والموافقة عليه سيتم إعطاء الطلب رقما وتاريخا للبدء فيه بشكل الكتروني، وفي حالة وجود ملاحظات نظامية أو تخطيطية فيتم استيفاؤها وإعادتها للمكتب لاستكمالها الكترونيا.
كما شمل التنظيم لتلك الوحدات الجديدة تكليف المسؤول عن الوحدة بالتنسيق المباشر «دون مكاتبات» مع إدارات الأمانة الأخرى كإدارة الملكيات والسيول والمساحة والتخطيط، إذا تطلب الموضوع ذلك التنسيق.
6 مهام لوحدات تسريع المخططات بالأمانات
1 - تسريع إجراءات فسح المخططات السكنية
2 - استقبال طلبات التخطيط من المكاتب الهندسية مباشرة وبشكل الكتروني دون مكاتبات
3 - تكليف المسؤول عن الوحدة بالتنسيق المباشر دون مكاتبة مع إدارات الأمانة الأخرى
4 - تنفيذ ومتابعة الإجراءات النظامية والفنية للمخططات الكترونيا
5 - استقبال طلبات المكاتب الاستشارية الهندسية أون لاين
6 - الرفع بقائمة المخططات المتعثرة عن الفترة الزمنية المحددة وأسباب التعثر
