نشر موقع "بيزنس إنسايدر" تقريرًا مصورًا تناول به 10 أخطاء شائعة، يقع بها كثيرون في أول 10 دقائق من يوم العمل، وذلك على النحو التالي:

يعد التأخر عن العمل من الأخطاء المعتادة التي يقع بها الموظفون وينبغي تجنبها، وقد كشفت دراسة حديثة أن رؤساء العمل يميلون لمتابعة الموظفين الذين يأتون متأخرًا، ويمنحونهم درجات قليلة في تقييم الأداء، حتى ولو كانوا يغادرون العمل متأخرين.

عدم إلقاء التحية على زملاء العمل في بداية اليوم، يجعل الشخص يبدو وكأنه غير ودود، لذلك ينبغي إلقاء التحية والتواصل مع الزملاء في الدقائق الأولى من يوم العمل.

ينبغي عدم شرب قهوة في بداية اليوم، حيث تشير الأبحاث إلى أن أفضل وقت يُمكن شرب القهوة به بعد الساعة التاسعة والنصف، ذلك لأن هرمون الكورتيزول الذي يُنظم الطاقة، يصل إلى أعلى المعدلات بين الساعة الثامنة والتاسعة، وحين يتم شرب قهوة في ذلك الوقت، فأن الجسم يُقلل إنتاج هذا الهرمون ويعتمد أكثر على الكافيين.

يحرص كثيرون على الرد على كل رسائل البريد الإلكتروني في بداية يوم العمل، لكن المتحدث باسم مؤسسة دولية "مايكل كير" يقول إنه ينبغي المرور على البريد بشكل سريع في أول 10 دقائق من العمل، لتحديد الرسائل المهمة ووضع خطة للرد عليها في وقت لاحق.

من المهم عدم البدء في العمل قبل وضع خطة لتنفيذ المهام، تتضمن تدوين الأولويات التي ينبغي القيام بها، ومراجعة جدول المواعيد.

تشير الأبحاث إلى أن الطاقة تقل كلما مر وقت العمل، ورغم ذلك يقوم كثيرون بإنجاز المهام السهلة أولاً، وهو ما عليهم تجنبه.

يعتقد كثيرون أن بإمكانهم القيام بالعديد من المهام في وقت واحد، لأن لديهم معدلات طاقة مرتفعة في الصباح، إلا أن الدراسات تشير إلى أن تعدد المهام يؤثر سلبًا على الأداء المتعلق بالمهمة الأساسية، لذلك ينبغي التركيز على مهمة واحدة خلال أول 10 دقائق من العمل.

من المحتمل أن يتعرض الموظف لمشكلات في طريقه إلى العمل، أو مشكلات أخرى خاصة بالشجار مع الشريك، وينبغي عليه حينها ألا يخوض في هذه الأفكار السلبية، وألا يجعل مثل هذه المواقف تؤثر على عمله.

من الخطأ إقامة اجتماعات في بداية اليوم، حيث يُعتبر ذلك تضييعًا للوقت، وتقول "لورا فاندركام" مؤلفة كتاب "ما الذي يفعله أكثر الناس نجاحًا قبل الإفطار" إنه ينبغي توفير وقت الصباح للأعمال التي تتطلب تركيزًا مثل الكتابة.

عدم اتباع نظام يومي يؤدي إلى تقليل الطاقة والقدرة العقلية، ويتسبب في تأجيل المهام التي ينبغي إنجازها إلى وقت لاحق، لذلك فمن الضروري اتباع روتين يومي.

بالصور.. 10 أخطاء عليك تجنبها في الدقائق الأولى من يوم العمل