تُعد لائحة الإجازات في نظام العمل السعودي واحدة من أبرز اللوائح التنظيمية التي تهدف إلى تعزيز حقوق العاملين وتنظيم العلاقة بين الموظف وصاحب العمل بما يحقق التوازن بين متطلبات العمل واحتياجات الحياة الشخصية والاجتماعية.
وقد جاءت هذه اللائحة ضمن التحديثات التي تشهدها أنظمة العمل في المملكة، انسجامًا مع مستهدفات رؤية السعودية 2030 الرامية إلى تطوير سوق العمل، ورفع جودة بيئة العمل في مختلف القطاعات.
وحرصت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من خلال اللائحة التنفيذية الجديدة لنظام العمل على وضع إطار واضح ينظم أنواع الإجازات المستحقة للعاملين، وآليات الحصول عليها، والحقوق والالتزامات المرتبطة بها، بما يسهم في تقليل النزاعات العمالية وتحقيق الاستقرار الوظيفي.
وتشمل اللائحة العديد من أنواع الإجازات مثل الإجازة السنوية، والمرضية، وإجازات المناسبات والأعياد، وإجازات الأمومة والحج وغيرها، مع تحديد الضوابط النظامية الخاصة بكل نوع؛ الأمر الذي يعكس اهتمام المملكة بتوفير بيئة عمل عادلة ومحفزة تحفظ حقوق جميع الأطراف.
نبذة عن لائحة الإجازات في نظام العمل السعودي
تعكس لائحة الإجازات في نظام العمل السعودي توجه المملكة نحو تطوير بيئة العمل وتعزيز حقوق العاملين، من خلال تنظيم شامل للإجازات والحقوق الوظيفية بما يحقق العدالة والاستقرار ويرفع كفاءة سوق العمل، بالتوازي مع مستهدفات التحول الاقتصادي والتنمية البشرية في المملكة.
وتعد لائحة الإجازات جزءاً جوهرياً من المنظومة التشريعية لسوق العمل في المملكة، وصدرت لتحديث وتوحيد القواعد التي تحكم فترات الراحة والانقطاع عن العمل، بما يتواكب مع النهضة الاقتصادية ورؤية المملكة 2030.
وتنظم اللائحة استحقاقات الموظفين في القطاع الخاص لمختلف أنواع الإجازات (سنوية، مرضية، مناسبات شخصية، وغيرها) ويحدد مددها وشروط الحصول عليها.
وتعالج الضبابية في العلاقة التعاقدية بين العامل وصاحب العمل، ويحد من النزاعات العمالية المتعلقة بحقوق الإجازات، كما يمنع الاستغلال أو الحرمان من الراحة الإجبارية التي تؤثر على إنتاجية الفرد وصحته.
الهدف من اللائحة
تهدف اللائحة إلى تنظيم العلاقة بين العامل وصاحب العمل، وضمان حصول الموظف على حقوقه النظامية وتمتعهم بفترات راحة كافية، وتعزيز الاستقرار الوظيفي ورفع الإنتاجية، وتحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية، وتوفير بيئة عمل جاذبة ومنظمة واستقطاب الكفاءات.
وجاءت اللائحة لمعالجة عدد من التحديات المرتبطة بتطبيق الإجازات داخل القطاعين الخاص وغير الربحي، وتوحيد الإجراءات الخاصة بحقوق العاملين، إضافة إلى الحد من الخلافات العمالية الناتجة عن غياب التفسير الواضح لبعض المواد النظامية، وتنظيم الآليات المالية لتعويض الإجازات عند نهاية الخدمة.
الجهة المُصدِرة للائحة وسنة إصدارها
صدرت اللائحة التنفيذية لنظام العمل السعودي عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بصفتها الجهة المختصة بتنظيم سوق العمل والإشراف على تطبيق أنظمة العمل في المملكة.
وتنظم اللائحة أحكام الإجازات للعاملين في القطاع الخاص، وذلك استنادًا إلى مواد نظام العمل السعودي، خاصة المواد من (109) إلى (117)، التي تتناول الإجازات السنوية والمرضية والرسمية وإجازات المناسبات المختلفة.
وشهدت اللائحة تحديثات وتعديلات متعددة خلال السنوات الماضية، فيما دخلت التحديثات الأخيرة حيّز التنفيذ خلال عام 1446هـ الموافق 2025م، ضمن جهود تطوير بيئة العمل وتعزيز حقوق العاملين بما يتماشى مع مستهدفات رؤية السعودية 2030.
أنواع الإجازات وعلى من يُطبق نظام اللائحة؟
تُطبق أحكام اللائحة على العاملين في القطاع الخاص، والعاملين في القطاع غير الربحي، وأصحاب العمل والمنشآت الخاضعة لنظام العمل السعودي، كما تشمل المواطنين والمقيمين العاملين بعقود عمل نظامية داخل المملكة.
وتضمن النظام 15 نوعًا من الإجازات، أبرزها، الإجازة الأسبوعية، والإجازة السنوية، والإجازة المرضية، وإجازة الأعياد والمناسبات، وإجازة الامتحانات الدراسية، وإجازة الزواج والولادة والوفاة، وإجازة الحج، وإجازة الأمومة والوضع، وإجازة الأبوة، وإجازة العدة، والإجازة بدون أجر، وإجازة غسيل الكلى، وإجازات إصابات العمل.
الإجازة السنوية والمرضية
نص النظام على أحقية العامل في إجازة سنوية مدفوعة الأجر لا تقل عن 21 يومًا، وترتفع إلى 30 يومًا إذا أمضى العامل 5 سنوات متصلة لدى صاحب العمل.
ومن أبرز الأحكام دفع أجر الإجازة مقدمًا، وعدم جواز التنازل عنها مقابل بدل نقدي أثناء الخدمة، وإبلاغ العامل بموعد الإجازة قبل 30 يومًا على الأقل، وإمكانية تأجيل الإجازة بموافقة الطرفين.
ويحق للعامل الحصول على 30 يومًا بأجر كامل، و60 يومًا بثلاثة أرباع الأجر، و30 يومًا بدون أجر، وذلك خلال السنة الواحدة سواء كانت الإجازات متصلة أو متقطعة، مع اشتراط إثبات الحالة المرضية بتقرير طبي معتمد.
إجازات "المناسبات والأعياد والأمومة والحج"
يشمل النظام 5 أيام عند الزواج، و3 أيام عند ولادة مولود، و5 أيام في حالة وفاة الزوج أو أحد الأصول أو الفروع، و3 أيام عند وفاة الأخ أو الأخت.
كما يمنح العامل إجازات رسمية تشمل عيد الفطر لمدة 4 أيام، وعيد الأضحى لمدة 4 أيام، واليوم الوطني، ويوم التأسيس.
ومنح النظام المرأة العامل، إجازة وضع بأجر كامل لمدة 12 أسبوعًا، ومنع تشغيلها خلال الأسابيع الستة الأولى بعد الولادة، وإمكانية التمديد لشهر إضافي دون أجر، وإجازة خاصة إذا كان المولود مريضًا أو من ذوي الاحتياجات الخاصة، كما حظر النظام فصل المرأة أثناء الحمل أو إجازة الوضع.
ويحق للعامل الحصول على إجازة حج مدفوعة الأجر لمدة تتراوح بين 10 و15 يومًا، بشرط، أن يكون أدى الخدمة لمدة سنتين متصلتين، وألا يكون قد أدى الفريضة سابقًا أثناء الخدمة.
الحقوق والالتزامات التي تنص عليها اللائحة
يحق للعامل الحصول على الإجازات النظامية بأجر وفق الضوابط، وتعويضه عن رصيد الإجازات عند انتهاء الخدمة، والحماية من الفصل التعسفي أثناء بعض الإجازات النظامية.
ويجب على العامل تقديم المستندات المؤيدة للإجازات، وعدم العمل لدى جهة أخرى أثناء الإجازات المرضية أو النظامية، والالتزام بمواعيد طلب الإجازة.
ويلتزم صاحب العمل بمنح الإجازات وفق النظام، ودفع الأجور المستحقة، وعدم تأخير الإجازات دون مبرر نظامي.
آلية تطبيق لائحة الإجازات
تتم عملية إدارة الإجازات عبر خطوات منظمة من خلال، إدراج أحكام الإجازات في عقود العمل، واعتماد سياسات داخلية متوافقة مع النظام، ومتابعة تطبيق اللوائح من قبل وزارة الموارد البشرية، ومعالجة النزاعات عبر الجهات العمالية المختصة.
ويجب على صاحب العمل إخطار العامل بموعد إجازته السنوية قبل 30 يوماً، وتقديم الطلبات والتقارير الطبية عبر الأنظمة المعتمدة "مثل منصة قوى أو أنظمة الموارد البشرية الداخلية"، ولا يجوز تأجيل الإجازة السنوية إلا بموافقة العامل، أو لظروف عمل قاهرة ولمدة محدودة "70 يوماً كحد أقصى في سنة الاستحقاق".
المخالفات والعقوبات
أكد النظام فرض عقوبات على المخالفات المرتبطة بالإجازات، ومنها، حرمان العامل من حقوقه النظامية، ورفض منح الإجازات المستحقة، وتزوير التقارير الطبية، والعمل لدى جهة أخرى أثناء الإجازة المرضية.
وقد تصل العقوبات في بعض المخالفات إلى الغرامات المالية، والمساءلة التأديبية، والفصل من العمل، والسجن والغرامة في جرائم التزوير.
تزوير التقارير الطبية: جريمة جنائية (سجن حتى عام أو غرامة حتى 100 ألف ريال) وعقوبة إدارية تصل إلى الفصل دون مكافأة.
العمل لدى صاحب عمل آخر أثناء الإجازة: يحق لصاحب العمل حرمانه من أجر الإجازة أو استرداد ما دُفع له.
حرمان العامل من الإجازة السنوية: مخالفة قانونية تعرض المنشأة لغرامات مالية من وزارة الموارد البشرية.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن فصل العامل أثناء الإجازة المرضية؟
لا يجوز قبل استنفاد مدد الإجازة المرضية النظامية.
هل يحق للمرأة تمديد إجازة الوضع؟
نعم، يحق لها التمديد لمدة شهر دون أجر.
هل يمكنني تحويل الإجازة إلى مبلغ نقدي وأنا على رأس العمل؟
لا يجوز ذلك؛ النظام يوجب التمتع بالإجازة فعلياً لراحة العامل، ويتم التعويض النقدي فقط عند نهاية الخدمة.
ماذا لو صادفت إجازة العيد أثناء إجازتي السنوية؟
تُمدد الإجازة السنوية بمقدار أيام العيد، فإجازة العيد لا تُحسب من رصيد الإجازة السنوية.