دعت وزارة التجارة الشركات المنتهية سنتها المالية بتاريخ 31 ديسمبر الماضي ، ولم تقم بإيداع قوائمها المالية، إلى المبادرة بالإيداع قبل نهاية يوم الثلاثاء 30 يونيو الجاري، تفاديًا لإيقاع الغرامات المالية بحقها وفقًا لأحكام نظام الشركات.
وأوضحت الوزارة أن عملية إيداع القوائم المالية تُعد التزامًا على جميع الشركات وفقًا لأحكام نظام الشركات، حيث نصت الفقرة 2 من المادة 17 على أنه "يجب إعداد قوائم مالية للشركة في نهاية كل سنة مالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، وإيداع هذه القوائم وفقًا لما تحدده اللوائح خلال 6 أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية، وذلك وفقًا للأحكام الواردة في النظام".
ولفتت إلى أن مسؤولية إيداع القوائم المالية تقع على المدير أو المديرين أو رئيس مجلس الإدارة أو رئيس الشركة أو المصفي، "بحسب شكل الشركة"، وفي حال إخلال المسؤول في الشركة بواجبه يعاقب بغرامة مالية، وفقًا للفقرة هـ من المادة 262 من نظام الشركات، إذ تُودَع القوائم إلكترونيًّا عبر منصة قوائم.