كشف لـ«عكاظ» مدير الهيئة الطبية في محافظة جدة الدكتور محمود عبدالجواد، عن بدء مشروع تطبيق الأرشفة الإلكترونية لملفات جميع المرضى الذين يراجعون الهيئة، مبينا أن هناك 50 ألف ملف قيد الإدراج الالكتروني خلال 3 أشهر تمهيدا للاستغناء عن جميع المعاملات الورقية في المستقبل.

ولفت الى انه سيتم خلال الأسابيع المقبلة تطبيق آلية الرسائل القصيرة SMS في تبليغ المرضى بمعاملات أوامر العلاج الصادرة والإجراءات التي تمت ومسار المعاملة واستكمال التقارير أو الأوراق في حالة وجود أي نقص لمتطلبات العلاج، وذلك بدلا عن المتابعة الهاتفية.

وأشار إلى أن تطبيق مشروع تطبيق الأرشفة الإلكترونية لملفات جميع المرضى يسهم في سهولة الوصول الى ملف المريض من خلال اسمه ومشاهدة جميع تقاريره والخطابات المطلوبة بدلا من الرجوع الى الملفات الورقية، وهو ما يوفر الوقت والجهد ويساعد على انسيابية العمل، فيما يوفر تطبيق آلية الرسائل القصيرة في التبليغ عن مسار المعاملة، مشقة العناء للمرضى في مراجعة الهيئة.

•• آلية التعامل مع أوامر الخارج:

- تبدأ بورود أمر العلاج من الإدارة العامة للهيئات الطبية بالرياض إلى جدة.

- ترسل عبر الإيميل للملحق الصحي في بلد العلاج.

- يتوقف الموعد على المرض والمستشفيات وإمكانيات استقبالها للحالات.

- بعد وصول الموعد تتم مخاطبة ذوي المريض بمراجعة الهيئة الطبية لإستلام خطاب موجه للسفارة لاستخراج التأشيرة.

- بعد استخراج التأشيرة يتم إجراء الحجز للمريض والمرافق عن طريق مكتب الطيران الموجود داخل الهيئة الطبية.

- في حالة عدم توفر العلاج في المستشفى الحكومي يعرض التقرير الطبي للمريض على المستشفيات التخصصية.

- وفي حالة ورود الرد بإمكانية العلاج فيها، يصدر له قرار بالعلاج في الداخل.

- وإذا اعتذر المستشفى المتخصص، يعمل قرار عرض للهيئة العليا لتقرر علاجه في الداخل أو الخارج.

- وإذا تقرر العلاج بالخارج يتم تبليغ هيئة جدة ويصدر قرار العلاج للملحق الصحي.

متابعة أوامر العلاج برسائل الـ SMS