حصلت «المدينة» على نسخة من الآلية الجديدة التي اعتمدتها أمانة منطقة المدينة المنورة لتحويل استخدام الأراضي بشكل عام، حيث تضمنت الآلية الجديدة 24 إجراءً يستوجب من خلالها على الراغبين في تحويل استخدام الأراضي الالتزام بها لتحويل الأرض إلى مخطط سكني، وتكشف الآلية الجديدة لتحويل استخدام الأراضي سير معاملة التحويل منذ تقديم الطلب وحتى الحصول على الاعتماد النهائي للمخطط السكني، بالاضافة الى الجهات الحكومية المشاركة في إجراءات تحويل استخدام الاراضي والإجراء المتبع من قبل تلك الجهات الحكومية، كما تضمنت الآلية الجديدة إيضاح إجراءات تحويل استخدام الأراضي الزراعية الى سكنية، وجاء اعتماد الإجراءات الجديدة بعد أن رفع عدد من المواطنين شكوى للمجلس البلدي في المدينة المنورة تضمنت تضررهم من الفترة الزمنية الطويلة التي تمر بها المعاملات الخاصة في تحويل استخدام الأراضي بشكل عام، حيث قادت الشكوى حينها إلى رصد 88 مخططًا سكنيًا لم تنتهِ إجراءات اعتمادها في ذلك الوقت من قبل أمانة منطقة المدينة المنورة، وهو ما دفع أمانة المنطقة وبالتعاون مع المجلس البلدي في عقد عدد من الاجتماعات وورش العمل مع الجهات المشاركة في تحويل الأراضي، وذلك بهدف وضع إجراءات معتمدة للتحويل، يستطيع من خلالها مالك الأرض متابعة المعاملة الخاصة بأرضه ومعرفة الإجراء الذي تم على المعاملة لمعرفة الفترة المتبقية لاعتماد المخطط، وجاء اعتماد الآلية الجديدة من قبل أمانة منطقة المدينة المنورة لتكون بمثابة إجراءات يستوجب على ملاك الأراضي الراغبين في تخطيطها وتحويلها الى مخطط سكني الالتزام بها للحصول على الاعتماد النهائي للمخطط، كما أن الإجراءات الجديدة من شأنها أن تساهم بشكل كبير في تقليص الفترة الزمنية حتى الاعتماد النهائي للمخطط .

6 محاور

وبالعودة إلى الآلية الجديدة التي أظهرت إجراءات تحويل استخدام الاراضي، تضمنت 6 محاور رئيسة، حيث يختص المحور الأول: بإجراءات بداية الطلب والذي يتضمن تقديم الوثائق الرسمية والحصول على رقم المعاملة والجهة التي تباشر دراستها، فيما تضمن المحور الثاني: إجراءات القرار التخطيطي، والذي يتضمن دراسة مدى صلاحية الإجراء التخطيطي على الموقع، فيما يختص المحور الثالث: بإجراءات تحويل الاستعمال، فيما يختص المحور الرابع: بموافقة اللجنة على الفكرة التخطيطية، ومن ثم المحور الخامس: والذي يتضمن إجراءات الاعتماد الابتدائي للمخطط، فيما يكون المحور السادس: لإجراءات الاعتماد النهائي للمخطط.

بداية الطلب

وتكشف الإجراءات المعتمدة من قبل أمانة منطقة المدينة المنورة جميع التفاصيل التي تختص باعتماد المخططات، وذلك انطلاقا من إجراءات تقديم الطلب، والذي يتوجب من خلاله على مالك الارض تقديم طلب تخطيط ارض خاصة يتضمن رقم الصك وتاريخه ومصدره مرفق معه الوثائق التي تثبت هوية المالك، بالاضافة الى التوقيع على اقرار تنفيذ المرافق والتنازل عن النسبة التخطيطية المجانية ومازاد عنها، بالإضافة إلى تقديم صورة من صك الملكية ونسختين من الرفع المساحي للأرض، ومصور فضائي محدد عليه استعمالات الأراضي وآخر محدد عليه حدود مراحل التنمية، بالإضافة إلى إقرار المالك بعدم الإعلان عن المخطط إلا بعد الاعتماد النهائي، وتفويض المكتب الهندسي المعتمد والحصول على رقم المعاملة.

سجل الصك

وتتضمن إجراءات المحور الثاني القرار التخطيطي الكشف على سجل الصك وهو الدور الذي تقوم به إدارة الأراضي والممتلكات في أمانة المنطقة، حيث يتم من خلاله مخاطبة الجهة المصدرة للصك وفي حال سلامة الصك يتم إحالته الى ادارة المساحة وتنفيذ المخططات لمراجعة الرفوعات المساحية وفي حال صحتها يتم إحالتها الى إدارة تخطيط المدينة لدراسة الموقع وفقا للمخطط الإرشادي واستعمالات الأراضي المعتمد بالمدينة المنورة، بالإضافة إلى مراجعة الموقع بالنسبة للنطاق العمراني المعتمد للمدينة المنورة.

القرار التخطيطي

بعد التأكد من سلامة الصك والرفع المساحي ودراسة الموقع يتم تحويل معاملة تحويل استخدام الاراضي لأمين المنطقة لإصدار القرار التخطيطي وإبلاغ المكتب المفوض والذي بدوره يقدم تقرير فحص التربة للأرض المراد تخطيطها، ومن ثم مخاطبة الإدارة العامة للأودية وتصريف السيول لدراسة الموقع ومدى تأثره بمجاري السيول وتصريف مياه الأمطار.

الأراضي الزراعية

تضمنت الآلية الجديدة إجراءات تحويل الأراضي الزراعية الى سكنية، حيث تبدأ من الادارة العامة لشؤون الزراعة لطلب الموافقة على تعديل الاستخدام، وهي بدورها تقوم بمراجعة الموقع واصدار الموافقة ومخاطبة وزارة المياه لمراجعة ردم الآبار ونقل النخيل والأشجار بالموقع، كما تقوم وزارة المياه بمراجعة ردم الآبار ونقل الأشجار بواسطة المالك، ومن ثم مخاطبة الجهة الشرعية لتعديل الاستخدام في الصك حيث ترفق منه صورة في المعاملة الأصلية، كما تضمنت إجراءات تحويل الاستخدام عددًا من الطلبات التي ستوجب على المالك الالتزام بها قبل الحصول على رقم تسجيل المخطط من ادارة الوثائق والمحفوظات.

سلامة الموقع

بعد موافقة اللجنة المختصة على الفكرة التخطيطية وهو المحور الرابع من المحاور التي تتضمن إجراءات تحويل استخدام الاراضي، يتم التأكد من سلامة الموقع من مسارات الأودية والسيول وتدوين نتائج تقرير التربة، بالاضافة الى مراجعة وتدقيق الفكرة التخطيطية من قبل اللجنة المختصة وفق سلسلة من الاجراءات.

الاعتماد الابتدائي

ثم بعد ذلك تبدأ إجراءات الاعتماد الابتدائي للمخطط وذلك من خلال اعتماد محطات الكهرباء من خلال مخاطبة فرع شركة الكهرباء في المدينة المنورة وتزويدهم بالأوراق المطلوبة، ثم يقوم المكتب الهندسي بالتنسيق مع الشركة لتنزيل محطات الكهرباء على المخطط، ومن ثم الاعتماد الابتدائي للمخطط حيث تقوم إدارة تخطيط المدينة بمخاطبة المكتب الهندسي لتسليم 5 نسخ من المخطط المعتمد ورفع المعاملة لأمين المنطقة لإصدار قرار الاعتماد الابتدائي للمخطط، ومن ثم ترقيم المخطط من خلال ادارة التسمية والترقيم لإعطاء رقم المخطط وتسمية الشوارع وقطع الأراضي بالمخطط وإبلاغ الجهات الحكومية باعتماد المخطط ابتدائيًا، بالاضافة الى ابلاغ المكتب الهندسي بقرار الاعتماد لتنفيذ شبكة البنية التحتية وفقًا للاشتراطات وضوابط النطاق العمراني، ومن ثم تنزيل المخطط على نظام الأمانة.

الاعتماد النهائي

بعد اعتماد المخطط ابتدائيًا تبدأ إجراءات الاعتماد النهائي والتي تتضمن استلام خطابات الجهات الحكومية المفيدة بتنفيذ الخدمات، وتقوم بعد ذلك ادارة التخطيط بإبلاغ المكتب الهندسي لتسليم نسختين للمخطط لاصدار قرار الاعتماد النهائي، ومن ثم رفع المعاملة لأمين المنطقة لإصدار قرار الاعتماد النهائي، وبعد صدور القرار يقوم المكتب الهندسي بتسليم 15 نسخة للتوقيع عليها من قبل امين المنطقة ومن ثم توزيع المخطط على الجهات الحكومية وبعد ذلك يقوم المكتب الهندسي بعدد من الإجراءات الداخلية بالتنسيق مع عدد من الإدارات في أمانة المنطقة.

كشف الآلية الجديدة لتحويل استخدام الأراضي الخاصة في المدينة المنورة