أعلنت وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية إتمام تطبيق المرحلة الثانية من مشروع أرشفة وثائق المواطنين السعوديين «توثيق» في 86 فرعاً للأحوال المدنية في المملكة، بحيث يمكنها من الاحتفاظ بنسخة رقمية من جميع الوثائق الخاصة بهوية المواطنين السعوديين ووثائق واقعاتهم المدنية المختلفة.

وبحسب وكالة الأحوال المدنية فإن المشروع يتيح للمسؤولين في مكاتب وإدارات الأحوال المدنية الإطلاع على تلك الوثائق على مستوى المملكة من خلال النظام دون الاضطرار للمكاتبات الورقية بين المكاتب.

وأوضح المدير العام لإدارة الوثائق والسجلات في وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية إبراهيم بن علي القري أن أعمال التطبيق لهذا المشروع بدأت منذ مطلع عام 1424هـ، «وبتشغيل النظام في فرع الأحوال المدنية بالعرضية الجنوبية تكون المرحلة الثانية من المشروع انتهت، وأصبح متاحاً في 86 فرعاً من فروع الأحوال المدنية، إذ تم خلال تلك الفترة تركيب ما يزيد عن 700 محطة عمل وتصوير ما يتجاوز 70 مليون وثيقة من وثائق الهوية السعودية ووثائق الواقعات المدنية للمواطنين السعوديين».

وبين أن المشروع سيمكن مكاتب الأحوال المدنية من الاحتفاظ بنسخة رقمية من جميع الوثائق الخاصة بهوية المواطنين السعوديين ووثائق واقعاتهم المدنية المختلفة، «كما يتيح للمسؤولين في مكاتب وإدارات الأحوال المدنية الاطلاع على وثائق المواطنين على مستوى المملكة من خلال النظام دون الاضطرار للمكاتبات الورقية بين مكاتب الأحوال المدنية لطلب التحقق من المعلومات المسجلة بملف المواطن، تمشياً مع قرار مجلس الوزراء رقم 40 وتاريخ 27-2-1427هـ المتعلق بضوابط التعاملات إلكترونية في مادته الثالثة التي تنص على أن على كل جهة حفظ وثائقها إلكترونياً».

وأشار القري إلى أنه يجري العمل حالياً بالتعاون مع مركز المعلومات الوطني ومركز المشاريع التطويرية بالوكالة للبدء في أعمال «مشروع الأرشيف المركزي لوثائق الأحوال المدنية» الهادف إلى إنشاء مقر واحد لحفظ جميع وثائق الأحوال المدنية، كما تستعد الأحوال المدنية لنقل تجربتها في مجال أرشفة الوثائق إلكترونياً إلى مشروع «الأرشفة الإلكترونية المركزية» المقرر إقامته في مركز المعلومات الوطني لخدمة جميع قطاعات وزارة الداخلية.

الأحوال المدنية تودع «الأوراق» وتوثق تعاملات المواطنين إلكترونيا