أطلق المركز الوطني للأرصاد منصة "صيّب" لإدارة المحتوى المؤسسي الرقمي للوثائق والمحفوظات، في خطوة تستهدف تطوير منظومة إدارة الوثائق الإلكترونية والأرشفة وفق أفضل الممارسات التقنية، وبما يتوافق مع لوائح وأنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
وتمثل المنصة بيئة موحدة لإدارة المحتوى غير المنظم في مختلف إدارات المركز، بما يسهم في رفع الإنتاجية وتعزيز كفاءة العمل على مستوى الأفراد والإدارات، وفتح آفاق جديدة لتحسين الأداء المؤسسي.
وأوضح الرئيس التنفيذي للمركز د. أيمن غلام، أن المنصة تستهدف تحقيق تحول رقمي شامل في إدارة المحتوى ونقل المعلومات والمعاملات، مبينًا أنها تمنح قدرة أكبر على التحكم في المحتوى الداخلي والوارد والصادر، مع ضمان حوكمة فعالة للبيانات.
ويحقق المشروع عدة أهداف، من أبرزها توفير نظام مرن لإدارة المحتوى، وحفظ المعلومات المهمة واسترجاعها بشكل مستمر، إضافة إلى إدارة الوثائق بسرية وتشفير آمن، مع الاحتفاظ بسجل الإصدارات المختلفة التي تم إنشاؤها أو تعديلها.
كما تتيح المنصة تصنيف السجلات وتخزينها وتأمينها واسترجاعها أو إتلافها أو حفظها بشكل دائم، عبر نموذج عمل ذكي يضمن انسيابية الإجراءات ودقتها.
وتدير "صيّب" تدفق المعلومات منذ إدخالها إلى النظام وحتى أرشفتها أو إعادة تنظيمها، بما يعزز التحكم ويرفع كفاءة الأداء، إلى جانب خصائص تشمل الإنتاجية والتعاون والتسجيل وإدارة الوثائق والأرشفة وإدارة السجلات، مع توفير آلية متكاملة لإدخال الوثائق وتعريفها وتصنيفها واستخراج التقارير الداعمة لاتخاذ القرار.
